E-Mail ist komisch, vor allem professionelle E-Mails. Im Gegensatz zu Textnachrichten oder Tweets können Sie nicht einfach eine kurze Linie schreiben, um direkt zum Punkt zu gelangen. Sie müssen höflich und formal sein und Absätze verwenden. Das Schreiben einer E-Mail ist fast so, als würde man ein Meisterwerk schaffen. Ein fehl am Platz stehender Satz, ein falsches Satzzeichen, ein überstrapaziertes oder veraltetes Schließen können alles zerstören. Es gibt Wissenschaft zu dieser Scheiße. Egal, ob Ihre E-Mail für Ihre Arbeitskontakte oder für einen potenziellen Arbeitgeber bestimmt ist, es ist nie eine entspannende Erfahrung. Ich schäme mich, Ihnen mitteilen zu müssen, wie viele Minuten (Stunden) ich mit dem Schreiben einer E-Mail-Bewerbung verbracht habe. Es fühlt sich immer an, als würde man eine Flaschenpost verschicken. Nachdem Sie auf 'Senden' geklickt haben, erfolgt keine Rückmeldung.

Warum lieben mich meine Eltern nicht?

Schreiben wir eine E-Mail.

1. Betreffzeile

Dies ist der nervigste Teil, insbesondere wenn es sich um eine Angebots- oder Bewerbungs-E-Mail handelt. Sie können keine Bewerbung für eine Junior Editor-Stelle abgeben, da alle anderen das Gleiche schreiben. Es wird uns immer gesagt, wir sollen Aufmerksamkeit erregen, aber irgendwie 'BITTE ANSTELLEN'! funktioniert nicht Hm. Vielleicht habe ich deshalb diesen Anruf nicht zurückbekommen.



2. Anrede

Die Begrüßung: Auch bekannt als das nervigste Element beim Schreiben von E-Mails. Wenn es sich um einen Kollegen handelt, an den Sie schreiben, kann 'Hallo' zu kalt klingen. Wenn es sich um einen Chef oder Arbeitgeber handelt, klingt 'Hey' zu lässig. Bin ich der Einzige, der sich mit 'Hi' wie ein schüchternes junges Mädchen fühlt? Dann gibt es die Methode, nur den Namen der Person anzugeben, was ein weiteres Dilemma verursacht: Ist es Herr Alex Clark, Herr Clark oder nur Alex? Ist Alex überhaupt ein Herr?

3. 'Hoffe alles ist gut'

An diesem Punkt ist es so, als würdest du die Götter beschwichtigen. Nachdem wir eine klickbare Betreffzeile erstellt und die allmächtigen Empfänger korrekt angesprochen haben, müssen wir uns nun nach ihrem Wohlbefinden erkundigen. Es ist so ärgerlich, weil der Leser verdammt genau weiß, dass Sie sich nicht wirklich um sein oder ihr Wohlbefinden kümmern. Es muss eine Alternative zu 'Hoffe, dass alles in Ordnung ist' oder 'Hoffe, dass es dir gut geht' geben. Ich versuche manchmal, ein bisschen klug zu sein und sage: 'Ich hoffe, Sie haben einen tollen Tag / eine tolle Woche', aber das ist dann zu lang. Fragen 'Wie geht es dir?' direkt vor dem Sprung in Ihren Vorschlag ist noch unaufrichtiger. Es ist nicht so, dass Sie tatsächlich auf eine Antwort auf die Frage warten.

4. Stellen Sie sich oder das Thema in zwei oder weniger Worten vor

Kommen wir jetzt zum eigentlichen Punkt, aber Sie haben nur ein paar Sätze, um dies zu tun. Wir leben in einer Ära, in der #TLDNR auch in der Geschäftswelt gilt. Der Empfänger muss unbedingt über Sie oder den Hintergrund Ihres Unternehmens Bescheid wissen. Eine ausführliche Erläuterung kann Sie jedoch zwei zusätzliche Sätze kosten. Gott sei Dank für die Hyperlinks. Natürlich können Sie sie auf Ihre Website weiterleiten, um weitere Informationen zu erhalten, aber was ist, wenn sie nicht darauf klicken ?!



5. Emotionen wecken und den eigenen Ton definieren

Nichts ist schlimmer, als Ihren Ton durch Text falsch interpretieren zu lassen. In E-Mails kann 'LOL' Sie nicht speichern und Ihnen wird nur ein Ausrufezeichen pro Nachricht zugewiesen. Da professionelle E-Mails so formell sind, ist es wirklich einfach, sich als Arschloch zu entpuppen, besonders wenn es sich bei Ihrer E-Mail um eine ernste oder dringende Anfrage handelt. Eine einfache Aussage kann mit Schatten verwechselt werden. Wenn es nur cool wäre zu schreiben: 'Bitte raten:' -)

6. Auf Wiedersehen

Kann mich nie verabschieden, nein nein nein ... verdammt nein. Sie können sich nicht verabschieden, ohne sich zu wiederholen. Offensichtlich ist der Leser klug genug, um zu wissen, worum es in dieser E-Mail im Intro geht, aber irgendwie wird Ihre E-Mail ohne eine Wiederholung nicht vollständig sein. Sie müssen Ihren gesamten Zweck zusammenfassen und sie dann auffordern, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, als ob diese Aufforderung noch nicht ganz offensichtlich wäre. 'Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören / Ich hoffe, Sie bald zu treffen / Zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren / Bitte rufen Sie mich an'! Es ist, als würde man um ein zweites Date betteln.

7. Schließen

Genau wie die Begrüßung kann auch das Schließen ein Schmerz im Arsch sein. 'Best' ist überstrapaziert, 'Very Best' klingt durstig und 'Sincerely' kann ein bisschen gruselig sein, also werden Sie wahrscheinlich einfach mit 'Regards' weitermachen. Ich wünschte, wir könnten uns auf unsere eigene Art abmelden. Ich würde 'So lange, Lebewohl, auf Wiedersehen, gute Nacht' verwenden. Aber das bin nur ich.



8. Drücken Sie Senden

Sie haben Ihre E-Mail-Adresse endlich fertiggestellt. Bevor Sie Ihren Brief in den Cyberraum senden, müssen Sie die Adressen und die Schreibweise überprüfen und die Mission dieser Nachricht überdenken. Möchten Sie wirklich die böse Schlampe sein, die den Chef in dieser E-Mail war und Ihren Kollegen auffordert, diese späten Berichte einzusenden? Senden Sie diese Nachricht zu einem Zeitpunkt, an dem sie sofort gelesen wird? Haben Sie den Anhang hinzugefügt? Haben Sie gerade eine neue E-Mail erhalten, in der Sie diese ändern oder stornieren müssen?

Herzlichen Glückwunsch, Sie haben es geschafft, eine weitere nervige E-Mail zu schreiben. Lassen Sie uns nun an den Folgemaßnahmen arbeiten.