Nach der Antwort auf diesen kürzlich erschienenen Artikel von LifeHacker dachte ich, ich würde das System erklären, mit dem ich Notizen mache, Bücher recherchiere und Anekdoten, Geschichten und Informationen nachverfolge, die mir in meiner Arbeit begegnen.

Dies ist nicht das perfekte System. Es könnte bei Ihnen nicht funktionieren. Alles was ich sagen kann ist, dass es seit dem Lernen vor ungefähr 7 Jahren meinen Prozess total verändert und meine kreative Leistung drastisch gesteigert hat. Es ist dafür verantwortlich, mir zu helfen, drei Bücher in drei Jahren zu veröffentlichen (zusammen mit anderen Büchern, an denen ich mitwirken durfte), unzählige Artikel zu schreiben, die in Zeitungen und Websites veröffentlicht wurden, meine Leseempfehlungen jeden Monat zu verschicken und allerlei zu veröffentlichen andere arbeit und persönliche erfolge möglich.



Um es klar auszudrücken, dies ist nicht 'mein' Notecard-System. Wenn überhaupt, verwende ich eine perverse Version eines Systems, das mir das Genie Robert Greene beigebracht hat, als ich sein wissenschaftlicher Mitarbeiter war. Was er mir beigebracht hat, war ordentlich, sauber und ordentlich. Meins ist eher ein Chaos. Aber es ist immer noch sehr hilfreich für mich und ich denke, ich bin in einer einzigartigen Position, um Menschen diese Methode zu erklären.

Ich hoffe es inspiriert deine eigene Methode.

Das System

-Es ist schwierig, dies linear zu beschreiben, daher mache ich es einfach auf eine Art und Weise, bei der man sich auf die Nerven legt. Ich verspreche, dass das System am Ende einen Sinn ergibt.



- Wenn ich einen Gedanken habe, schreibe ich ihn auf eine 4 × 6-Notizkarte und identifiziere ihn mit einem Thema - oder wenn ich an einem bestimmten Projekt arbeite, wo er in das Projekt passen würde. Als ich mich zum Beispiel auf mein nächstes Buch vorbereitete, Das Hindernis ist der WegIch füllte Tausende dieser Karten aus, um Ideen und Konzepte zu finden, die ich in das Buch aufnehmen wollte. Einige Beispiele:

  • 'Sei nicht der Sklave der Umstände'. (Intro)
  • „Wir wissen objektiv, dass wir aus dem Scheitern lernen, aber wir verbringen unsere ganze Zeit damit, es zu vermeiden. Warum'? (Intro)
  • 'Gaman - das japanische Wort für Ausdauer' (Persistenz)
  • 'Unser Handeln ist eingeschränkt, unser Wille nicht. Wir entscheiden immer, ob wir weitermachen oder nicht '. (Wille)
  • 'Ulysses S. Grant-Vorfall in Mathew Bradys Studio, bei dem Glas auf ihn fiel und er sich nicht bewegte. Auch, wo er in Richtung der Explosion am City Point lief. Siehe: Simpsons Bio (Nerv)

Das sind also die Arten von Notizen, die ich mir selbst schreibe. Entweder Sätze in meinen eigenen Schriften, Wörter, die ich mag, Fragen oder Beispiele, von denen ich denke, dass sie irgendwo passen und mehr darüber erfahren möchten.

- Die meiste Zeit schreibe ich Zitate auf (ich habe sie stattdessen in ein Blog gestellt, aber es war zu unhandlich). Es sind entweder berühmte Zitate oder Zitate des Autors, die ich für schlau halte. Es ist sehr wichtig, dass Sie die Anführungszeichen richtig markieren, damit Sie niemals das Risiko eingehen, das Attribut zu vergessen. Um dies zu verdeutlichen, setze ich immer einen Kreis um das erste Anführungszeichen. Wenn ich jemanden zitiere, der einen anderen zitiert, schreibe ich normalerweise 'qtd in'.



-Wenn es sich um eine sehr lange Geschichte oder ein sehr langes Beispiel handelt, schreibe ich einfach ein paar Anmerkungen zu den wichtigsten Punkten auf und schreibe dann Folgendes: 'Eine Geschichte über _________ finden Sie auf: Seite 14 in (Buch einfügen').

Hier sind einige Zitate aus meinen Strategiekarten:

  • 'Es ist besser, einmal zu sehen als hundertmal zu hören'. - Gorbatschow
  • Erwiderung: 'Sie haben vielleicht keine Angst davor, sich die Hand abschneiden zu lassen, aber Ihr Körper wird darunter leiden.' - John D. Rockefeller
  • 'Höflichkeit bedeutet für die menschliche Natur, Wärme für Wachs'. - Schopenhauer S. 77
  • 'Das Streben sollte bis zum letzten Atemzug von Mensch und Tier gehen'. - (Preußische Maxim qtd im Ritterkreuz)
  • 'Alle Männer arbeiten eifriger gegen ihre Feinde als sie mit ihren Freunden zusammenarbeiten'. - Caesar qtd in Schiffs Cleopatra S. 19
  • 'Finde sie! Repariere sie! Bekämpfe sie! Mach sie fertig'! - General Ridgway / Militärslogan im Koreakrieg. Qtd in Saviour Generals.

Das sind also die Arten von Zitaten, die ich für ein bestimmtes Thema ergreife. Die meisten Anführungszeichen sind länger, aber hier in diesem Beitrag ist der Platz begrenzt, sodass ich die längeren für Sie nicht umschreiben werde. Für längere Zitate schreibe ich sie aus und drucke sie aus. Dann schneide ich sie aus und klebe sie auf eine Notizkarte.

hässliche Mädchen brauchen Sex

- Ich habe bereits darüber gesprochen, aber der Schlüssel zu diesem System ist das Ritual: Lies ein Buch oder einen Artikel und markiere sorgfältig die Stellen und Abschnitte, die dir auffallen. Wenn Sie einen Gedanken haben, schreiben Sie ihn auf die Seite (dies wird Marginalie genannt). Falten Sie die untere Ecke der Seite, auf der Sie eine Notiz gemacht oder etwas markiert haben (alternativ können Sie Post-It-Flags verwenden).

-Einige Wochen nach Fertigstellung des Buches kehren Sie dorthin zurück und übertragen Sie diese Notizen / Gedanken auf die entsprechenden Notizkarten. Warum warten? Das Warten hilft Ihnen, die Spreu vom Weizen zu trennen. Ich verspreche, dass viele der Seiten, die Sie markiert haben, nicht wichtig oder bemerkenswert erscheinen, wenn Sie zu ihnen zurückkehren. Dies ist eine gute Sache - es ist eine Form der Bearbeitung.

-In die obere rechte Ecke jeder Karte ein Thema oder eine Kategorie setzen, zu der diese Karte gehört. Wenn eine Karte in mehrere Kategorien passt, erstellen Sie einfach eine doppelte Karte. Robert verwendet farbcodierte Karten für eine zusätzliche Organisationsebene.

Einige Kategorien, die ich derzeit benutze:

  • Stoizismus
  • Leben (Allgemeine Hinweise zum Leben)
  • The Narrative Fallacy (Etwas, über das ich eines Tages ein Buch schreiben möchte)
  • Strategie (Beispiele für strategisches Genie oder Weisheit)
  • Post-Ideen (Viele Karten hier wurden in Artikel umgewandelt, die Sie gelesen haben.)
  • Tiere (Seltsame Geschichten über Tiere. Zum Beispiel laut dem Buch One Summer von Bill Bryson hatte das Hotel, in dem Babe Ruth die meiste Zeit seiner Karriere lebte, ein lebendes Siegel im Lobbybrunnen)
  • Vertrau mir, ich liege (Medienmanipulation)
  • Schreiben (Weisheit über das Handwerk)
  • Bildung (Weisheit und Ideen zum Lernen)
  • - Sonstiges (natürlich)

- Wenn Sie Karten zusammenstellen und verschiedene Dinge studieren, ist es nicht ungewöhnlich, dass Sie auf unerwartete Themen stoßen. So entstehen neue Kategorien.

-Wenn Sie an einem Buchprojekt mit einer begrenzten Anzahl von Themen arbeiten oder genau wissen, was diese sind, ist es sinnvoll, eine Kurzform einzuführen. Zum Beispiel hatte ich in meinem letzten Buch Growth Hacker Marketing 6 Themen, die in etwa den Kapiteln und der Struktur des Buches entsprachen:

  • 1) Intro
  • 2) Wachstum hacken
  • 3) Product Market Fit
  • 4) Wachstumshacks
  • 5) Viralität
  • 6) Optimierung und Speicherung
  • (Verschiedenes)

-Wenn mich jemand wegen meiner schlampigen Handschrift auf den Fotos belästigt, schwöre ich bei Gott…

- Ursprünglich würde ich einen Satz Notizkarten für ein ganzes Buch erstellen (Nummerierung der Karten 1,2,3,4,5 usw.), aber ich stellte fest, dass meine Fähigkeit, die Teile zu verschieben, eingeschränkt war, da nicht verwandte, aber wichtige Ideen falsch zusammengefügt wurden .

-Ich denke, es ist wichtig, dass es bei den Notizen nicht nur um Arbeit geht. Meine beiden wichtigsten Kategorien sind 'Leben' (was hauptsächlich für mich selbst ein Rat ist) und eine andere Kategorie, 'Ich', in der ich Dinge anführe, die meiner Meinung nach wichtige Kritikpunkte oder Orte für Verbesserungen in meinem eigenen Leben sind. (Damit meine ich Dinge über den Umgang mit Eltern, Beziehungen usw. Nur kleine Erinnerungen, die helfen.)

Hier sind einige Karten aus diesen Abschnitten:

  • 'Er ist losgelöst von Ihre Schmerz, aber Gott weiß, dass er seinen eigenen Schmerz ernster nimmt als Krebs. Endlich wurde mir klar, dass mein Vater bei all seinen Protesten und Vorträgen und dem Schreiben über die Distanzierung ein sehr, sehr bedürftiger Mann ist. Margaret Salinger, qtd in Salinger pg 570 (Me)
  • Diese Leute arbeiten nicht hart genug, damit ihre Meinung für Sie von Bedeutung ist. (Leben)
  • 'Nur weil Sie ein Spiel gewinnen, heißt das noch lange nicht, dass es ein gutes Spiel ist.' Seth Godin, Ikarus-Täuschung (Leben)
  • F: Ok, aber worüber sollte ich mir hier am meisten Sorgen machen? EIN: Nichts sollte dir Sorgen machen, wenn du mit einem Freund (mir) sprichst
  • 'Charakter ist Schicksal'. Heraklit (Leben)
  • 'Wenn du Betrug siehst und nicht Betrug sagst, bist du ein Betrug.' - Taleb
  • Nimm keine Kämpfe mit Mitgliedern deines eigenen Teams auf. (Leben)
  • 'Sie kennen die Arbeiter an den Chips, die sie verlassen'. - Altes Sprichwort (Leben)

- Machen Sie sich keine Sorgen um das Auffüllen ganzer Karten. Ich habe Hunderte, die nur EIN oder ZWEI Wörter enthalten. Dies könnten coole neue Wörter sein, die ich noch nie gehört habe, Wörter, die meiner Meinung nach eine große Bedeutung haben, Erinnerungen an Themen, die ich erwähnen möchte.

- Nützlicher Tipp: Wenn Sie am Ende die Rückseite der Karte verwenden (ich mache das ziemlich oft), setzen Sie einen Pfeil auf die Vorderseite. Wenn Sie sie durchblättern, übersehen Sie manchmal die Tatsache, dass sich auf der Rückseite Text befindet.

-Gewöhnen Sie sich an. Wenn du eine Idee hast, lege sie auf eine verdammte Karte. Wenn Sie dies nicht tun, werden Sie es bereuen. Ich kann dir nicht sagen, wie oft ich mir beim Aufschreiben einer Titelidee oder eines Gedankens den Arsch gerettet habe, sonst hätte ich es vergessen. Es ist gut, wenn Sie Ihre eigenen Karten überraschen.

- Wenn ich die Karten durchgehe, erinnere ich mich oft an andere Dinge, die ich in letzter Zeit gelesen oder nachgedacht habe, und füge sie hinzu. Wenn Sie alle meine Karten durchgegangen sind, sehen Sie daher unterschiedliche Tintenfarben auf derselben Karte.

Andere Leute, die dies benutzen

-Ich möchte klarstellen, dass ich nicht derjenige bin, der das erfunden hat. Ich habe es nicht einmal perfektioniert. Ich erkläre es nur, weil die Leute gefragt haben.

-Hier ist Robert, der sein System in einem Interview mit Andrew Warner bei Mixergy erklärt (er zeigt eine seiner Kisten vor der Kamera, wenn Sie Lust auf einen Blick haben):

Ich lese ein Buch und nehme, während ich es lese, ich unterstreiche es und lege Notizen auf die Seite und dann gehe ich zurück und lege sie auf die Klappkarten. Und ich kann einschätzen, dass ein gutes Buch 20 bis 31 Klappkarten hervorbringt. Ein schlechtes Buch erzeugt zwei oder drei Notizkarten und ich finde Themen in diesem Buch und nehme ein Buch, das vielleicht nicht sehr gut organisiert ist, und organisiere es. Auf Seite 30 reden Sie darüber und auf Seite 180 reden Sie darüber. Sie hätten diese beiden zusammenfügen sollen, aber ich werde diese beiden zusammenfügen. Und ich finde die Themen dort und zerlege das Buch in den Kern, das Herzstück.

Und ich kategorisiere es später, während ich in den Prozess einsteige. Ich sehe diese Themen und Muster, über die Sie gesprochen haben, als eine Lehre, Kreativität, die Arbeit mit einem Mentor, soziale Intelligenz. Langsam werden die Kapitel lebendig und ich kann sie jetzt in verschiedene Kapitel unterteilen. Jeder Teil trägt den Titel des Buches und ist farbcodiert. Die Farben der Karten hängen von der Art des Themas ab, mit dem ich mich befasse. Wenn es um Kunst, Wissenschaft, Politik usw. geht, dann ist es aufwändig. Sie möchten nicht alles darüber wissen, aber wenn ich jetzt all diese Arbeit erledigt habe und mich hinsetze, um zu schreiben, habe ich all das zur Hand. Wenn ich Leonardo da Vinci machen will, habe ich 50 Karten, die ihn aus jedem möglichen Blickwinkel zerbrechen. Damit kann ich jetzt viel vollständiger, tiefer und dimensionaler schreiben, weil ich all diese Informationen genommen und organisiert habe.

-Jemand hat ihn auch in seiner Reddit AMA danach gefragt. Hier ist dieser Austausch mit ein paar Infos zur Farbcodierung:

Benutzer: Robert, ich bin ein großer Fan von dir. In einem Interview erwähnten Sie Ihre Recherchemethode für Ihre Bücher (mit Karteikarten und Schuhkartons). Könnten Sie den Prozess Ihrer Methode etwas detaillierter beschreiben?

(-) robertgreene Ich las ein Buch sehr sorgfältig und schrieb mit allen Arten von Notizen am Rand. Einige Wochen später kehre ich zum Buch zurück und übertrage meine Skizzen auf Notizkarten, wobei jede Karte ein wichtiges Thema im Buch darstellt. Zum Beispiel in Mastery das Thema der Spiegelneuronen. Nachdem ich ein paar Dutzend Bücher durchgesehen habe, habe ich vielleicht dreihundert Karten, und von diesen Karten sehe ich Muster und Themen, die zu Kernkapiteln verschmelzen. Ich kann dann durch die Karten blättern und sie nach Belieben bewegen. Aus vielen Gründen finde ich das eine unglaubliche Art, ein Buch zu gestalten.

Benutzer: Ah-fand es! Immer noch neugierig auf die Farben, aber ich denke, die offensichtliche Antwort ist, dass sie Kategorien, Themen und dergleichen darstellen würden .:)

(-) robertgreene Die Farben repräsentieren Kategorien, Sie sind richtig. Zum Beispiel, mit dem Kriegsbuch, würden blaue Karten über Politik, Gelb ausschließlich Krieg, Grün die Künste und Unterhaltung, rosafarbene Karten auf Strategie, usw. sein. Ich könnte dies auf verschiedene Arten verwenden. Ich konnte einen Blick auf die Karten für ein Kapitel werfen und keine blauen oder grünen Karten sehen und ein Problem erkennen. Ich konnte auch alle Karten einer Farbe herausnehmen, um zu sehen, welche Geschichte mir am besten gefiel usw. Außerdem sah die Schuhschachtel ziemlich cool aus.

Wann beginnt der Steinbock?

user: Das ist genial. Sie haben also effektiv eine relationale Datenbank in einem Schuhkarton erstellt, da Sie viele bis viele Beziehungen zwischen Kartenfarben und Kapiteln haben können. Ihre Leidenschaft für die Organisation ist eines der (vielen) Dinge, die Ihre Arbeit so unglaublich unterhaltsam machen, wenn Sie sie lesen und nachschlagen. Vielen Dank, dass Sie uns etwas davon mitteilen.

-Anscheinend ist das System auch dem Zettelkasten von Luhmann sehr ähnlich. Aber auch hier scheint seine Disziplin meine zu übertreffen, weil ich viel weniger geordnet bin.

-Ronald Reagan hatte auch ein ähnliches System, von dem anscheinend nur sehr wenige Menschen wussten, bis er starb. In seinem System verwendete er 3 × 5 Notizkarten und hielt sie thematisch in einem Fotobinder. Diese meist mit Zitaten gefüllten Mitteilungskarten wurden in ein Buch umgewandelt, das vom Historiker Douglas Brinkley herausgegeben wurde. Diese waren nicht nur für viele seiner Reden als Präsident verantwortlich, sondern lieferten vor seinem Amtsantritt im Rahmen seiner Tätigkeit bei General Electric Hunderte von Vorträgen. In diesen Karten stecken ungefähr 50 Jahre praktischer Weisheit. Weit mehr als alles andere habe ich mich versammelt - was immer du von dem Kerl denkst. Ich kann es nur wärmstens empfehlen, es anzuschauen.

-Es ist dem Dewey-Dezimalsystem und alten Bibliothekskartenkatalogen nicht ganz unähnlich.

-Ich bin sicher, es gibt andere großartige Leute, die ein ähnliches System verwenden. Wenn jemand Beispiele hat, schick weg!

FAQ

Wofür verwenden Sie diese Grußkarten? Was auch immer ich will! Kürzlich habe ich angefangen, Zitate zu twittern, die ich zur Kenntnis genommen hatte. Aber das ist nur eine Kleinigkeit. Ich benutze diese Notecards für mein Leben. Wenn ich ein Problem habe, blättere ich durch. Wenn ich in meinem Schreiben nach Material suche, verwende ich sie. Zum Beispiel habe ich diesen Beitrag ausschließlich von meinen Notizkarten aus geschrieben (wenn Sie es nicht wissen konnten).

Woher weißt du, was du aufschreiben sollst? Sie schreiben einfach auf, was Sie wollen. Mach dir keine Sorgen. Das ist dein System. Wir haben alle unsere eigenen Vorlieben. Persönlich suche ich nach umsetzbaren, kleinen Brocken.

Wo legst du die Karten hin? Ich habe eine große Box, die ich verwendet habe und die eigentlich für Fotos gedacht ist. Es heißt Cropper Hopper. Aber es hat lange gedauert, bis ich genug Karten bekommen hatte, um das zu brauchen. Früher habe ich die kleineren Vaultz 4 × 6-Karteikartei-Boxen verwendet. Es gibt auch günstigere Kartonversionen.

Was machst du, wenn eine Kiste voll ist? Wenn ich mir für ein bestimmtes Projekt Notizen mache, z. B. für ein Buch, gebe ich ihm eine eigene Box. Zum Beispiel meine Bargeld Buch ist fast in dem Stadium, in dem es eine Vaultz-Box füllen kann. Nach etwa hundert weiteren Klappkarten werde ich es in den eigenen Cropper Hopper verschieben.

Wäre digital nicht einfacher? Ja. Aber ich möchte nicht, dass es einfach wird. Das Schreiben von Hand zwingt mich, mir Zeit zu nehmen und alles noch einmal durchzugehen (Notizen auf einem Kindle zu machen ist zu einfach und das ist das Problem). Die Möglichkeit, Dinge physisch anzuordnen, ist entscheidend für die richtige Struktur Ihres Buches oder Projekts. Ich kann Karten von einer Kategorie in eine andere verschieben. Während ich die Karten durchmische, stoße ich auf Dinge, die ich vergessen habe, usw.

Ist es nicht schwer herumzutragen? Ja, ein bisschen. Na und? Es lohnt sich also. Scherz beiseite, ich neige dazu, nur den Abschnitt zu nehmen, an dem ich arbeite. Wenn ich an Kapitel 2 arbeite, nehme ich diese Karten. Wenn ich einen Beitrag über Bildung schreibe, nehme ich die Bildungskarten mit. Sehr selten finde ich, dass ich das Ganze bei mir brauche.

Wie erinnerst du dich an alles? Deshalb ist es so wichtig, es physisch zu machen. Ich bin in jede dieser Karten investiert. Ich habe sie gemacht und mit meinen eigenen Händen arrangiert. Diese haptische Beziehung hilft. Wie ein Leser es ausdrückt, hilft es, einen 'Gedächtnispalast' zu schaffen. Ich kann mich nicht genau erinnern, was ich auf die Notizkarten geschrieben habe, aber wo ich sie abgelegt habe, womit sie verbunden ist, was um sie herum ist, wann ich sie gemacht habe usw.

Überprüfen Sie die Karten? Absolut. Wenn mir die Inspiration fehlt oder ich etwas Neues anstoße, versuche ich immer, sie durchzublättern. Es müssen auch nicht alle sein. Nimm einfach ein paar. Ein anderes Beispiel: Als ich das neue Vorwort für schrieb Vertrau mir, ich liegeIch begann damit, die Karten noch einmal durchzugehen. Wenn ich anfange, das Taschenbuch von vorzubereiten Wachstum Hacker Marketing Ich habe die Karten durchgesehen und fand einen Platz für einige, den ich nicht zum ersten Mal benutzt hatte.

Aber wäre Evernote nicht besser? Vielleicht für dich, aber nicht für mich. Wenn Sie das verwenden möchten, wählen Sie es aus. Aber ich denke, der physische Aspekt hat etwas Unersetzliches. Physische Bücher, physische Notizkarten, das ist meiner Meinung nach das Beste.

Was ist, wenn etwas mit Ihrer Box passiert ist? Mein Haus wurde vor kurzem ausgeraubt und ich hatte so große Angst, dass jemand es mitgenommen hat, Sie haben keine Ahnung. Zum Glück haben sie es nicht getan. Eigentlich denke ich daran, mit TaskRabbit eine digitale Sicherungskopie zu erstellen. In der Zwischenzeit sind diese Kisten das, wofür ich zurück ins Feuer renne, um sie herauszuholen (manchmal bewahre ich sie sogar in einem feuerfesten Safe auf).

Denken Sie daran, dass es keinen richtigen und falschen Weg gibt, dies zu tun. Das System, das ich habe, wurde mir von jemandem beigebracht und ich habe meine eigenen Modifikationen vorgenommen. Sein Weg funktioniert am besten für ihn und ich habe einen Weg, der für mich besser funktioniert.

Geh deinen eigenen Weg. Aber ich denke, Sie werden dieses System lieben.